各研究生培養(yǎng)單位、研究生導師、學位申請人:
為保證我校研究生畢業(yè)審查及學位授予工作的正常進行,現對2022年(春季)研究生學位授予工作安排通知如下:
一、答辯資格審核
研究生指導教師、學科(領域)負責人、各學院負責人對研究生畢業(yè)(學位)資格審查工作要認真負責,嚴格執(zhí)行研究生畢業(yè)答辯申請的有關規(guī)定,按照具體要求和條件進行審查。以學院為單位按時統(tǒng)一報送材料,未經審查或審查未通過的研究生不能申請畢業(yè)(學位)論文答辯,學校不接受學生個人報送材料。研究生在4月2日前向所屬學院提交申請材料。資格審查工作應在3個工作日內完成。
學生登錄研究生管理系統(tǒng)提交答辯申請,各學院對應畢業(yè)研究生進行答辯資格審核,包含6項內容:
1、完成培養(yǎng)方案所規(guī)定的學分,系統(tǒng)自動審核;
2、符合參加學術活動相關要求,參見教務辦3月下達的具體操作通知;
3、碩士研究生完成實踐環(huán)節(jié),參見教務辦3月下達的具體操作通知;
4、完成論文階段工作(開題、中期檢查、預答辯相關工作);
5、符合學位授予標準(參見“研究生學院網站——學位工作——文件規(guī)定——關于公布各學位評定分委員會研究生學位授予標準的通知”)系統(tǒng)自動審核,具體審核步驟:
。1)學生登錄“研究生管理系統(tǒng)——學位管理——科研成果”中上傳科研成果信息后提交指導教師審核;
。2)指導教師需對學生提交發(fā)表論文及科研成果相關信息進行審核后提交教學秘書審核;
。3)教學秘書按照本學院授予學位標準審核是否符合要求。
二、學位論文學術規(guī)范檢查
學校啟用中國學術期刊電子雜志社開發(fā)的“學位論文學術不端行為檢測系統(tǒng)”,在論文評審前對申請學位研究生所提交的學位論文進行檢測,對檢測不合格的,按學校有關作假行為處理辦法給出處理意見
1、導師對論文內容及形式審核,并根據“大連工業(yè)大學碩士學位論文格式”要求排版;參見“研究生學院網站——下載專區(qū)——學位辦——學位論文格式(分學術型、專業(yè)型)”;
2、原則上,查重數應等于預計畢業(yè)生人數兩倍,若需要再次查重,需向研究生學院提供增加學術不端行為檢測數量的說明;
3、查重網址:http://check.cnki.net/tmlc/
4、學院將簡要報告單及時反饋給學生本人。
三、提交答辯人員名單
各學院將答辯資格審核通過名單、答辯資格審核未通過名單于4月5日前日下班前送交學位辦公室,電子版發(fā)送至學位辦郵箱,未通過的學生名單要詳細記錄原因。
四、論文送審
學院登錄凡科平臺,錄入答辯資格審核通過人員名單,學生登入系統(tǒng)上傳送審論文。逾期未提交學位論文的研究生,按照本次不申請學位論文答辯處理。論文送審流程及結果處理辦法詳見(大工大校發(fā)〔2021〕103號)《大連工業(yè)大學研究生學位論文評審處理辦法》。
請各學院核查通過答辯資格審查的學生是否有未繳清學費、住宿費等相關費用情況,全部繳清相關費用后方可進行論文送審。
五、答辯審批
1、學院在答辯信息中上傳答辯組成員等關鍵信息!把芯可鷮W院網站——學位工作——答辯信息”(未公布答辯信息的不辦理校學位評定委員會意見審批手續(xù))。
2、答辯前3日在研究生信息管理系統(tǒng)中提交學位申請書——研究生填寫內容、指導教師推薦研究生參加碩士學位論文答辯意見、學位論文答辯審批表、學位論文修改說明。
六、學院組織學位論文答辯及召開學位評定分委員會會議
各學院根據研究生論文檢測及送審結果組織答辯工作,各答辯秘書應及時審核并提交學位申請信息。
。ㄒ唬⿲W院學位評定分委員會需要準備的材料
(“研究生學院—學位工作—學位評定委員會——關于公布各學位評定分委員會人員組成的通知”保證參會人員每人1套材料)
1. 個人簡介及論文摘要;
2. 學位分委員會授予博(碩)士學位投票表決表;
會議結束后,根據學位評定分委員會意見打印學位分委員會意見書(分學術型、專業(yè)型)2份,存入學生學位申請書中。
。ǘ⿲W院向校學位辦提交材料
1、授予博士(碩士)學位報告書(電子版+紙質簽字蓋章)
2、學位評定分委員會投票表決統(tǒng)計表(電子版)
3、未能按期畢業(yè)學生名單(電子+紙質簽字蓋章)
七、學位論文提交
研究生除了向圖書館提交學位論文外,還要在研究生管理系統(tǒng)提交最終版的學位論文,要求電子版和印刷版為同一版本。提交的學位論文必須是通過學位論文答辯后修訂的最終版本。作者本人對提交的學位論文的內容和格式負全部責任。
1、學生可以通過研究生學院主頁的“研究生管理信息系統(tǒng)”https: http://210.30.62.11/ ,提交本人通過學位論文答辯后修訂的最終版本的PDF 和Word兩種格式論文。
2、論文提交具體要求及說明:
(1)電子版學位論文中獨創(chuàng)性聲明和使用授權聲明需要有作者本人和指導教師電子版簽字。
。2)在上傳電子版學位論文時,文件名稱應為學號+姓名。大小不超過30M,在上載附件時,若由于文件太大而導致上載持續(xù)時間過長或中斷,望耐心等待或重新提交。
。3)5月30日前需在系統(tǒng)完成論文提交及相應審核環(huán)節(jié)。未完成的將不予報送校學位評定委員會討論授予學位。
八、召開校學位評定委員會會議
九、發(fā)放畢業(yè)、學位證書
學生憑畢業(yè)通知單領取證書。各學院應在發(fā)放證書前提示學生完成碩士研究生信息系統(tǒng)的畢業(yè)注冊環(huán)節(jié),相關數據務必填寫準確。
十、提交研究生教育檔案材料
存入校檔案室材料1套(材料順序為學位申請書1-13頁、畢業(yè)證書復印件、學位證書復印件、學位論文檢測結果審核表、學位論文)需右上角打號碼(以“1”開始,不能出現“01”等樣式);
1、學位申請書(學院自行打。
2、畢業(yè)證書復印件
3、學位證書復印件
4、學位論文檢測結果審核表
5、學位論文,碩士1本,博士2本
進程表:
時間節(jié)點 | 工作安排 |
通過預答辯次日-4月5日 | 答辯資格審核(二級學院、研究生學院) |
提交答辯資格審核通過名單(二級學院) | |
提交答辯資格審核通過名單次日—4月10日 | 學位論文學術規(guī)范檢查(二級學院、研究生學院) |
提交學術規(guī)范檢查通過名單(二級學院) | |
提交學術規(guī)范檢查通過名單次日-4月15日 | 學生欠費情況核查(二級學院) 論文送審(二級學院、研究生學院) |
5月10日-5月20日 | 答辯信息公示(二級學院)、答辯審批(二級學院、研究生學院)、提交學位申請書(學生) |
5月30日前 | 學院組織答辯(二級學院) |
6月1日-5日 | 提交校學位會材料(二級學院) |
6月5日-10日 | 學位論文最終版提交(學生)及系統(tǒng)審核(二級學院) |
6月中旬 | 校學位評定委員會會議(研究生學院) |
6月下旬 | 發(fā)放畢業(yè)證書(研究生學院) |
7月1日-10日 | 提交研究生教育檔案材料(二級學院) |